OfficeObjects®DocMan to kompletne i sprawdzone rozwi?zanie do zarz?dzania obiegiem dokumentów, dostosowane do warunków pracy urz?dów miast i gmin. Pozwala zapanowa? nad stale rosn?c? ilo?ci? dokumentów w urz?dach oraz u?atwiaj?ce szybkie wyszukiwanie informacji. To tak?e idealny sposób dostosowania urz?du unijnych standardów jako?ci obs?ugi petentów.
OfficeObjects®DocMan pozwala przetwarza? dokumenty w postaci elektronicznej, zwi?kszy? kontrol? nad biegiem prowadzonych spraw, oraz wprowadzi? automatyzacj? procesów pracy. Urz?dy, w których zastosowano OfficeObjects®DocMan zacz??y by? postrzegane przez obywateli jako bardziej wiarygodne. OfficeObjects®DocMan obs?uguje dokumenty w formie elektronicznej, umo?liwiaj?c równie? wprowadzanie ich w postaci papierowej (dzi?ki zastosowaniu narz?dzi OCR), faksowej i poczty elektronicznej.
To jedyny system w pe?ni oparty o instrukcj? kancelaryjn? i Rzeczowy Wykaz Akt. Dzi?ki po??czeniu z Biuletynem Informacji Publicznej umo?liwia spe?nienie wymogów ustawy o dost?pie do informacji publicznej. Wbudowany w system mechanizm workflow pozwala kontrolowa? terminowo?? za?atwiania spraw. Zastosowanie algorytmów wyszukiwania pe?notekstowego umo?liwia szybkie dotarcie do potrzebnej informacji, oraz przegl?danie dokumentów wed?ug opisuj?cych je atrybutów i s?ów kluczowych. Dokumenty wprowadzone do systemu mog? by? ?atwo segregowane poprzez ??czenie ich w elektroniczne teczki i sprawy.
System OfficeObjects®DocMan umo?liwia jednoczesne korzystanie z dokumentu przez wiele osób, jak te? pozwala ograniczy? dost?p nieuprawnionych u?ytkowników. System jest tak skonstruowany by mo?na by?o ?atwo ??czy? go z innymi aplikacjami stosowanymi w urz?dach, oraz by móg? wspó?pracowa? ze wszystkimi popularnymi systemami operacyjnymi i bazami danych. Korzy?ci p?yn?ce z zastosowania systemu: zwi?kszenie bezpiecze?stwa informacji przetwarzanych przez urz?d (dzi?ki przetwarzaniu ich w postaci elektronicznej), ograniczenie wydatków na materia?y biurowe, wzrost poziomu wiarygodno?ci urz?du w odbiorze spo?ecznym, uporz?dkowanie i przy?pieszenie obiegu dokumentów, skrócenie czasu podejmowania decyzji, u?atwienie kontroli wydawanych polece? i decyzji, skrócenie czasu dotarcia do dokumentów historycznych, zwi?zanych z poprzednimi instancjami sprawy, mo?liwo?? spe?nienia wymogu dost?pu obywateli do informacji publicznej, zapewnienie niezmiennej jako?ci dokumentu (eliminacja „zu?ycia” papieru), ujednolicenie procedur pracy urz?du, skrócony tryb wdra?ania pracowników do korzystania z systemu.
OfficeObjects®DocMan jest narz?dziem pracy kilkuset urz?dników z kilkunastu najwi?kszych miast w Polsce. Ich satysfakcj? gwarantuj? niezawodne, nowoczesne technologie oraz wieloletnie do?wiadczenie pracowników Rodan Systems w zakresie zarz?dzania obiegiem dokumentów.
Category: Computer Hardware & Software -> System implementation
Rodan Systems SA |
|||||||
| Street: | Pu?awska 465 | ||||||
| City: | Warszawa | ||||||
| Postal code: | 02-844 | ||||||
| Region: | Mazovia | ||||||
| Country: | Poland | ||||||
| Phone: | +48 22 6439208 | ||||||
| Fax: | +48 22 6439210 | ||||||
|
|||||||
|
|
|||||||
Contact person |
|||||||
| Name and Surname: | Micha? Kowalewski | ||||||
| Phone: | +48 22 6439208 | ||||||